联科专家说|线下展会的成功“秘籍”
新闻资讯——联科动向 2023-12-01 62

2023年11月5-10日,中国成功举办了备受瞩目的第六届中国国际进口博览会。这场盛大的线下展会再次引发了线下活动对企业市场活动重要性和不可替代性的讨论。在如今数字化时代,线上交流方式的普及似乎在一定程度上减少了对于线下展会的需求,但事实上线下场景的营销活动仍然不可或缺,举足轻重。


线下展会提供了面对面的交流机会,这是其他任何形式无法替代的。在展会上,人们可以与潜在客户、合作伙伴和同行业专家进行实时互动,建立起实质性的人际关系。通过展会,企业能够获得准确的市场反馈和客户需求,并有机会推销自己的产品或服务。与线上交流相比,线下展会能更好地传达企业形象、产品优势和核心价值观,树立起信任和口碑。


进博会迄今为止共举办了六届,已经成为全球创新产品、前沿科技绝佳的首发高地。得益于进博会强大的政策优势和商业价值溢出效应,众多国际知名企业奔赴盛大平台。联科作为服务商、亲临者,通过进博会,我们可以一睹在展会方案策划中,联科是如何帮助我们的客户从众多的品牌中能够脱颖而出的。


深入了解目标受众,确定清晰的展会主题


在策划展会之前,深入了解企业参加展会的目的,了解展会目标受众需求、喜好和行为习惯至关重要。例如,进博会是企业与与政府、行业、消费者等多方的沟通和合作的重要机会。


通过调研和数据分析,了解受众的偏好和兴趣,有助于确定展会的主题、亮点和内容。同时,根据受众特点和需求,精准选择参展的行业领袖、专家和嘉宾,提高展台的吸引力和影响力。


设计独特而又易于辨识的展台形象


展台设计五花八门,形式各异,参展商往往绞尽脑汁,费尽心思,希望博得参展者的眼球。在展台整体造型设计上,独特而又易于辨识的展台形象往往更能吸引人们的注意力。


一些创意大胆,想法新奇,造型独特,且有富有品牌调性和视觉符号的展台设计,让企业在人海中脱颖而出,给参展者留下深刻难忘的印象。

同时,“在中国讲好中国故事”已经成为了众多外资客户的共性需求,在设计中巧妙融入中国元素,从设计的角度帮助品牌拉近与中国受众的心理距离,也是近年来展会设计的一大趋势。


践行ESG理念:绿色材料的展台应用


ESG(Environmental, Social and Governance)又称为环境、社会和公司治理,是指从环境、社会和公司治理三个维度评估企业经营的可持续性与对社会价值观念的影响。在国内经济向高质量增长转型的背景下,践行ESG 理念、迈向碳中和目标、有利于中国企业接轨国际市场,推动产业升级及可持续发展。


ESG大时代已到来,环境可持续性和社会责任在会展行业中越来越受到重视。国内外大型企业已将ESG作为企业高质量发展的重要指导方针之一。


作为合作伙伴,我们助力企业绿色办展、零碳办展,在展会策划中考虑使用环保材料、推行绿色节能措施等,展示企业的环保理念和实践成果。结合公益活动和社会责任项目,为展会增加更多的正向话题,获得关注和支持。


合理的体验动线和创新的互动玩法


展会的参展人员往往会由不同的人群构成,例如政府官员、媒体、行业专家、企业采购团、大众消费者等等。


针对不同人群对于展会参观深度以及广度的差异,需要打造不同的精品观展路线,每条路线的呈现内容会根据不同人群的关注点做出区分,这就使得合理的布局和动线规划变得尤为重要。


现代参展者对于展会不再满足于单纯的观看和听讲,他们更加注重参与感和体验感。因此,在展会策划中应注重营造丰富多样的互动环节和体验区域。


可以通过设立互动游戏、引入VR/AR/全息影像等技术、提供创新的交互体验等多元的产品展示方式,吸引参展者积极参与,提高展会的互动性、趣味性以及创意性。尽可能延长观展者逗留在展台中的时间,销售机会也会同比大幅增加。


强化数字化营销手段,线上线下相互赋能


虽然线下展会具有不可替代性,但与此同时,数字化营销手段也越来越重要。在展会策划中,要结合线上和线下渠道,充分利用社交媒体、微博、微信等平台进行宣传和推广。


通过精准的数字营销手段,将展会信息扩散到更多潜在受众,同时也可以在展会现场多维度地对线上平台进行导流,线上线下互相赋能。


注重展台留资、后续跟进和评估


展会策划并非仅限于展会期间的活动,展会后的跟进和评估同样重要。


及时跟进与参展者建立的联系,并进行进一步的沟通和合作,有助于转化潜在客户为实际业务。同时,对展会的效果进行评估和分析,也需要了解展会的成功之处和不足之处,为未来的展会积累经验。


会展行业一直在不断发展和演变,了解并顺应行业的发展趋势非常重要。只有抓住趋势,结合企业需求和目标,才能够为企业打造一场成功的展会。